Neu hier...

Technisches

• Email-Konto / Uni-Kennung, WLAN, Videokonferenzen, Cloud, Drucker einrichten, VPN, etc.: ZIMT (Zentrum für Informations- und Medientechnologien)

• Bürolaptop/-computer: Bitte mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten ggfs. der Institutsleitung absprechen.

• Hilfsmittel für die Lehre online: OLAT: sehr umfangreiches "LearningManagentSystem" Panopto: Ablage für Audio und Video und online-Mediaplayer, siehe hier auch die Anleitung zu OLAT und Panopto bei Ikarus

• So viele Logins, wie melde ich mich an? Sie verwenden für Ihre Anmeldung in der Regel überall Ihre Mail-Adresse + Ihr Passwort. Das ist zwar schön bequem, aber da man so mit einem geklauten Passwort problemlos auf sehr viele Ihrer Daten zugreifen kann, ist es umso wichtiger, dass Sie ein starkes Passwort verwenden und sich zugleich von einem Phishing-Angriff nicht täuschen lassen.

• Alte Geräte verschrotten: Hardware entsorgen

Bibliothek

• Bibliothekausweis & Mensakarte: Der Bibliothekausweis und die Mensakarte liegen zusammen auf einer einzelnen Karte. Die Karte erhalten Sie in der Unibibliothek, die sie anschließend an diesen Standorten mit einem Guthaben für die Mensa, Kaffeautomaten etc. aufladen können.

• Bücher bestellen: Bitte sprechen Sie diese Kollegin an, die sich derzeit um die Bibliotheksmittel des Instituts kümmert.

• Handapparat: Bitte fragen Sie in der Bibliothek nach einem bzw. Ihren persönlichen Handapparat, der eingerichtet werden kann.

Verschiedenes

• Schlüssel mit Transponder: Bitte fragen Sie im Sekretariat nach. Den Schlüssel bekommt man mit einem Dokument aus dem Sekretariat beim Hausmeister im Gebäude I, siehe im Lageplan oben. Die aktuellen Öffnungszeiten hängen dort an der Tür.

• Büromaterial finden Sie im Schrank des Sekretariats. Sprechen Sie beim ersten Mal bitte die Kolleginnen aus dem Sekretariat darauf an. Wie so oft, so heißt es auch hier: Bitte bedienen, aber trotzdem sparsam bleiben!

• Eigenes "Postfach": Ebenfalls im Schrank des Sekretariats finden Sie Ihre persönliche Postablage, wo bspw. persönlich an Sie adressierte Briefe abgelegt werden, ausgedruckte Masterarbeiten u.a.m.

Aufgaben des Sekretariats

TODO: [[Ein Überblick: Raumreservierungen für das kommende Semester und aktuelle, falls nötig, Krankscheine, Beschreibung, Urlaubsanträge Frau xxx und Urlaub, LVs Frau xxx]]

Personalseite am Institut

Um Ihre Personalseite und ggfs. den Arbeitsbereich, dem Sie zugeordnet sind, mitzugestalten, benötigen Sie eine sog. Rollenmitteilung beim UniCMS.

Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

1. Sie besitzen bereits eine E-Mail von der Uni .....@uni-koblenz.de Falls nicht, siehe oben.

2. Bitte schreiben Sie mir vor der Anmeldung eine Mail und nennen Sie mir welchem Arbeitsbereich (siehe unten) Sie zugeordnet sind. In meiner Antwort erhalten Sie einen Link, den Sie für Ihre Anmeldung benötigen (im Link nenne ich Ihnen das Verzeichnis, für das Sie die Rechte beantragen müssen).

Gehen Sie nun bitte folgendermaßen vor

Vorbemerkung: Wenn Sie die Rollenmitteilung von zu Hause aus machen möchten, müssen(!) Sie sich über eine VPN-Verbindung ins Uni-Netz einloggen, siehe oben. Sitzen Sie in der Uni, ist der VPN nicht nötig.

Anmelden beim UniCMS:

Rollenmitteilung erstellen (Sollte Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt werden "Seite existiert nicht...", obwohl Sie per VPN verbunden sind, klicken Sie in die Adresszeile Ihres Browsers mit der Fehlermeldung und bestätigen Sie die Adresse mit ENTER. Jetzt sollte es funktionieren. Aus irgendeinem nicht nachvollziehbaren Grund hakt es hier bei manchen Browsern.)

Daten eintragen:

1. Suchen Sie bitte "Pfad ... (Beginnt mit https://www.uni-koblenz.de)" In dieses Feld kopieren Sie die URL-Adresse hinein, die ich Ihnen mitgeteilt habe.

2. CMS-Rolle: hier Schlussredakteur(in) auswählen

3. Die weiteren drei Felder sind selbsterklärend.

4. Achten Sie darauf, dass Sie bei "E-Mail Vorgesetzte(r)" Ihre(n) Vorgesesetzte(n) eintragen und nicht(!!) mich. Die Anmeldung geht nämlich auch an diese Person. Erst die/der Vorgesetzte(r) bestätigt die Rollenmitteilung. Sprechen Sie Ihre(n) Vorgesetzte(n) darauf an, dass sie/er die Rollenmitteilung bestätigt.

Das war's! Sollte es Fragen geben, sprechen Sie mich an!

Personalseite & Arbeitsbereich

Wie können Sie Ihre Personalseite oder aber ggfs. auch später den Arbeitsbereich, dem Sie zugeordnet sind, gestalten? Welche Möglichkeiten bietet Ihnen das CMS der Uni?

Auf der Seite Seiten gestalten im CMS der Uni zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie aus den wenigen Möglichkeiten ein paar Dinge herausholen können.

Layouten können Sie auf Ihrer Personalseite nur die Einzelseiten, die am unteren Teil auftauchen, z.B. Aktuelles, Vita, Publikationen etc. Der obere Teil mit der Telefonnummer, Sprechzeiten etc. ist layoutmäßig unveränderbar.

Sie bringen ein eigenes Forschungsprojekt mit oder haben vor, eines zu beginnen? Lesen Sie bitte die Hinweise bei Seiten gestalten.

Die erste Seminarveranstaltung

VOR der ersten Veranstaltung: Einen Ausdruck aller zugelassenen Seminarteilnehmer*innen können Sie über KLIPS selbst vornehmen. Sprechen Sie hierfür am besten jemanden Ihrer neuen Kolleg*innen an, die Ihnen dabei helfen kann.

ZUR ersten Veranstaltung: Wie in anderen Unis auch sind die ersten Minuten der ersten Lehrveranstaltung davon geprägt, dass Studierende im Seminarraum dazukommen, die den Kurs wechseln oder auch ohne Zulassung am Kurs teilnehmen möchten, ohne Abmeldung fehlen etc. Informieren Sie sich bitte auf KLIPS Zulassungen, bevor Sie in Ihre erste Lehrveranstaltung gehen.

Bitte teilen Sie den Link zur Institutshomepage den Studierenden in der ersten Lehrveranstaltung mit: www.uni-ko.de/gp

Warum? Auf der Institutshomepage erscheinen aktuelle Nachrichten und allgemeine Informationen.

Sonstiges

• Dienstreisen / Reisekosten: Anträge, Abrechnungen, Formulare bzw. ganz oben die Suchfunktion nutzen

• Fotos etc. benötigt? Die Uni hält eine Lizenz für Colourbox bereit. Alternativ, frei verfügbar, sind zudem Unsplash, Pexels, Pixabay etc.

• Vorlagen für Ihre Präsentationen, Briefe etc. beim corporate design

• Wöchentliches Essensangebot in der Mensa

• Vorlage: für die Mitschrift von mündlichen Prüfungen (WICHTIG: Vor dem Download oben mit der Uni-Kennung anmelden!)

• Dokumente für Vergütungssätze für studentische Hilfskräfte, Beurlaubungen, Lehraufträge, Nebentätigkeiten u.v.am.

• Sie möchten eine hübsche KurzURL erhalten, wie diese hier www.uni-ko.de/IhrKurzname ? Melden Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten hier an: uni-ko.de/login Alles weitere finden Sie dort. Unter "Link Options" vergeben Sie Ihre ganz individuelle Abkürzung.

• Mail an alle Studierende schreiben? Schicken Sie die Nachricht an: gp-stud@list.uni-koblenz.de