Software-Lizenzen über das RLP-Portal

Seit Ende Mai 2005 haben wir über die Johannes Gutenberg Universität Mainz einen Zugang auf das Software-Portal Rheinland-Pfalz für Forschung und Lehre der Firma asknet.

Mitarbeiter der Universität Koblenz können über dieses Portal u.a. Software, für die die Universität Lizenzverträge abgeschlossen hat, für den dienstlichen Gebrauch an der Universität bestellen. Beachten Sie dabei, dass Sie die Software nicht als Privatperson bestellen oder einsetzen dürfen und wenn nicht ausdrücklich erlaubt nur auf Rechnern der Universität installieren dürfen. Es kann nur die Hochschule als Institution Software beziehen!

Selbstbeschaffung von Software

Software sollten Sie nur selbst beschaffen, wenn Sie in Vorkasse gehen müssen, oder wenn es sich um Online-Lizenzen handelt, für die Sie ein eigenes Konto benötigen. Zentrale Bestellungen über Kreditkarten sind nicht möglich. Sprechen Sie sich aber vorher mit dem ZIMT ab. Zur besseren Inventarisierung der Software sollten Sie die Daten selbstbeschaffter Software beim ZIMT melden (Lizenzdaten, Identifizierung der Hardware auf die die Software installiert wurde) - für die korrekte Lizenzierung sind Sie selbst verantwortlich. Beachten Sie, dass nur Software, die über die Universität beschafft wurde, auf Rechnern der Universität installiert werden darf.

Bestellung der Software über bestehende Lizenzvereinbarungen im RLP Portal, vor allem Microsoft Select Institute und Adobe VIP Academic, sollten immer über das ZIMT erfolgen. Bei letzterer wird entsprechend der Nutzung als "named" oder "shared" Lizenz für Sie eine Adobe ID zugewiesen. Anm.: Adobe bietet zusätzlich zu unseren Verträgen, wie andere Firmen zumeist auch, Sonderkonditionen für Studierende und Lehrpersonal als Student & Teacher Lizenzen zur persönlichen Nutzung an, die Sie selbst beschaffen müssen. Neben den Lizenzen auf dem Rheinland-Pfalz Portal finden Sie Angebote für die Creative Cloud bei Adobe selbst: https://www.adobe.com/de/creativecloud/buy/students.html. 

Lizenzvereinbarungen und Einschränkungen

Ihr Institut kann durch die abgeschlossenen Lizenzvereinbarungen von sehr preiswerten Sonderkonditionen profitieren. Beachten Sie aber unbedingt die einzelnen Lizenzbedingungen - der Besitz eines Datenträgers berechtigt nicht unbedingt zur Installation der Software - wichtig ist die Anzahl der bestellten und bezahlten Lizenzen. Ein Nichteinhalten der Nutzungsbedingungen kann zur Kündigung der Lizenzverträge und zu rechtlichen Schritten führen. Falls Sie unsicher sind, wenden Sie sich bitte zur Bestellung und Installation an das ZIMT! Software, die Sie selbst installieren, müssen Sie auch selbst pflegen. Eine Wartung durch das ZIMT ist in diesem Fall ausgeschlossen.

Zugang

Den Zugang zum Portal haben Sie über folgende Web-Adresse: https://rheinland-pfalz.asknet.de/. Die Heimat-Adresse von asknet ist: http://www.asknet.de/ - über das angegliederte Academic Center https://www.academic-center.de/ gelangen Sie ebenfalls auf die Seiten der Forschung & Lehre in Rheinland-Pfalz.

Mitarbeiter am Campus Koblenz

Um Ihre Berechtigung zum Einkauf im Software-Portal als Mitarbeiter der Universität Koblenz nachzuweisen, müssen Sie asknet einmalig einen Antrag auf Freischaltung zusenden. Das entsprechende Formular in dem Internetangebot von asknet füllen Sie bitte aus, drucken es aus, unterschreiben es und faxen es an asknet. Wählen Sie bei der Online-Registrierung als Organisation "Universität Koblenz" aus.

Wichtiger Hinweis: Als Rechnungsadresse geben Sie bitte die Institutsadresse an, gleich der Adresse auf Ihrem Institutsstempel. Den Institutsstempel benötigen Sie im weiteren Verlauf der Registrierung für den Freischaltungsantrag. Eine abweichende Lieferadresse können Sie nach der erfolgreichen Freischaltung Ihrem Account bei Nexway (asknet) hinzufügen.

Nach erfolgter Prüfung gibt asknet Ihr Kundenkonto für den Online-Kauf frei und benachrichtigt Sie darüber per E-Mail. Beachten Sie, dass Sie uns die gekauften Softwarelizenzen zur Verwaltung melden sollten. Deshalb ist es vorzuziehen, die Software-Lizenezn als dem RLP Portal über das ZIMT zu bestellen. Zur Beschaffung füllen Sie bitte einen Beschaffungsantrag (Beschaffungs-Kategorie IT) aus und schicken eine entsprechend unterschriebene Kopie an unsere IT-Beschaffung.

Beschaffungsantrag und Leistungsverzeichnis finden Sie auf der Serviceseite der Abteilung 4 unter dem Punkt Beschaffungen.

Ausnahme: Falls Sie die Microsoft Work-at-Home (Office)-Lizenzen entsprechend der Lizenzbedingungen verwenden möchten, müssen Sie die dazugehörenden Datenträger mit individueller Lizenznummer wegen spezieller Anforderungen seitens Microsoft eigenständig erwerben. Sie benötigen zur Bestellung zusätzlich die Rechnungsnummer der Original-Lizenz mit Software Assurance aus dem Select Plus Lizenzvertrag. Die alternativen Students & Teacher-Lizenzen können Sie im Handel erwerben.

Studierende am Campus Koblenz

Anmerkung: Solange Sie Studierende*r am Campus Koblenz sind, können Sie über den Office 365 Vertrag eine Office-Version für den Offline-Gebrauch ohne zusätzliche Kosten herunterladen. Zusätzlich können Sie Werkzeuge zur Softwareentwicklung über Azure Dev Tools for Teaching anfordern. Sie benötigen dazu das RLP-Portal nicht.

Aktuell finden Sie das Produktangebot bei asknet für Studierende im Bundesland Rheinland-Pfalz unter der folgenden Adresse: https://rheinland-pfalz.asknet.de/cgi-bin/pages/students

 Die Abwicklung erfolgt nicht über das ZIMT. Die Belieferung sowie Rechnungsstellung an die Studierenden wird vollständig durch die asknet durchgeführt.

Wichtiger Hinweis: Als Rechnungsadresse geben Sie Ihre private Anschrift an. Eine abweichende Lieferadresse können Sie Ihrem Account nach der erfolgreichen Freischaltung hinzufügen.