PROMOS

Auslandsaufenthalte von bis zu sechs Monaten können von Hochschulen anhand des DAAD-Programms PROMOS (Programm zur Steigerung der Mobilität von Studierenden) mit einem Stipendium gefördert werden. Die Stipendien werden aus Mitteln des Bundesministeriums für Forschung und Bildung (BMBF) und des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) finanziert.

Ab sofort können auch Aufenthalte im Vereinigten Königreich als Nicht-EU-Mitgliedstaat über PROMOS gefördert werden!

Förderlinien An der Universität Koblenz werden aus Mitteln des PROMOS-Programms folgende Förderlinien unterstützt:

Studienaufenthalte weltweit (1 bis 6 Monate)

Als Studienaufenthalte können auch Aufenthalte zur Anfertigung von Abschlussarbeiten (auch in Unternehmen) gefördert werden. Eine Förderung von Studienaufenthalten im ERASMUS-Raum ist nur in Ausnahmefällen möglich. Abschlussarbeiten können im Gegensatz hierzu im ERASMUS-Raum uneingeschränkt gefördert werden.

Praktika weltweit (1 bis 6 Monate)

Praktikumsaufenthalte können ebenfalls durch PROMOS gefördert werden. Bewerbungen für Länder, die am ERASMUS-Programm teilnehmen, erfolgen über den EU-Servicepoint.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle PROMOS-Stipendienmöglichkeiten, die beim DAAD beschrieben werden, von der Universität Koblenz übernommen worden sind.

Bewerbungsvoraussetzungen- und Fristen

BewerberInnen

müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung immatrikuliert sein und bleiben während des gesamten Auslandsaufenthaltes an der Universität Koblenz immatrikuliert;
verfügen über die deutsche Staatsbürgerschaft
oder sind Deutschen gemäß § 8 Absatz 1 Ziffer 2 ff., Absatz 2, 2a und 3 BAföG gleichgestellt (in diesem Zusammenhang gilt der Wortlaut des Gesetzes, zu finden unter: www.das-neue-bafoeg.de) oder
sind nicht-deutsche Studierende und HochschulabsolventInnen, die in einem Studiengang an der Universität Koblenz eingeschrieben sind mit dem Ziel, den Abschluss an der Hochschule zu erreichen.

Für die in den letzten zwei Punkten beschriebenen Personenkreise sind Aufenthalte im Heimatland ausgeschlossen. Als Heimatland gilt das Land, in dem sich die Person seit mindestens fünf Jahren überwiegend aufhält.

Eine Förderung von DoktorandInnen ist bei Studienaufenthalten und Praktika nicht möglich.

Bewerbungsprozess

Hinweise zum Bewerbungsablauf

Füllen Sie das Bewerbungsformular bitte elektronisch aus. Bitte beachten Sie, dass wir die E-Mail-Adresse, die Sie in dem Formular angeben, auch für die Kommunikation während des Auslandsaufenthaltes verwenden werden. Bitte nennen Sie uns daher unbedingt Ihre Uni-Mail-Adresse.
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei an Jennifer Päselt (jpaeselt@uni-koblenz.de). Bitte ordnen Sie die Dokumente dabei in der unten angegebenen Reihenfolge (1-8) an.
Bitte drucken Sie das vollständige Bewerbungsformular zusätzlich aus, unterschreiben dieses und senden das Dokument per Post an:

Universität Koblenz
Jennifer Päselt
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz

Bitte beachten Sie: Gutachten von Lehrenden werden oftmals direkt an uns gesendet. Wenn dies bei Ihnen der Fall sein sollte, machen Sie bitte einen entsprechenden Vermerk im Bewerbungsformular. Wir können Gutachten sowohl als pdf-Datei als auch per Post akzeptieren.
Unvollständige und nicht fristgerechte eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Notwendige Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsunterlagen für Studienaufenthalt (1-6 Monate)

PROMOS-Bewerbungsformular
Motivationsschreiben: Darstellung und Begründung des Mobilitätsvorhabens, Begründung für die Auswahl der Gastinstitution, Bezug zum Studium etc.
Tabellarischer Lebenslauf
KLIPS-Auszug und ggf. Kopien von Hochschulzeugnissen (Bachelor bzw. Zwischenprüfung/Vordiplom) oder Abiturzeugnis (nur bei Studierenden im Bachelor)
ggf. Bescheinigungen über ehrenamtliche Tätigkeiten
Aufstellung der geplanten Lehrveranstaltungen an der Gasteinrichtung (mindestens drei Kurse) und Erklärung welchen Veranstaltungen diese an der Universität Koblenz entsprechen (siehe Vorlage "Studienplan")
Nachweis über die Zusage des Betreuers/Kontaktpartners im Ausland (die Zusage der Gast-Universität kann auch nachgereicht werden, wenn deren Bewerbungsfrist nach der PROMOS-Bewerbungsfrist ist)
Gutachten des betreuenden Lehrenden mit Bewertung der akademischen Leistung und der Sprachkenntnisse (siehe Vorlage). Bei der Teilnahme an einem Austauschprogramm genügt die Nominierung des Programmbeauftragten

Bewerbungsunterlagen für Auslandsaufenthalte (1-6 Monate) im Zusammenhang mit der Erstellung einer Abschlussarbeit für den Erwerb eines akademischen Grades (Bachelor, Master, Magister, Diplom, Staatsexamen)

PROMOS-Bewerbungsformular
Motivationsschreiben: Darstellung und Begründung des Vorhabens mit Zeitplan und Begründung, warum Sie die Abschlussarbeit im Ausland schreiben
Tabellarischer Lebenslauf
KLIPS-Auszug und ggf. Kopie von Hochschulzeugnissen (Bachelor bzw. Zwischenprüfung/Vordiplom) oder Abiturzeugnis (nur bei Studierenden im Bachelor)
ggf. Bescheinigungen über ehrenamtliche Tätigkeiten
Bestätigung des betreuenden Hochschullehrers/der betreuenden Hochschullehrerin über die Vergabe der Abschlussarbeit (siehe Vorlage)
Nachweis über die Zusage des Betreuers/Kontaktpartners im Ausland
Gutachten des betreuenden Lehrenden mit Bewertung der akademischen Leistung und der Sprachkenntnisse (siehe Vorlage)

Bewerbungsunterlagen für Auslandspraktikum (1 - 6 Monate)

PROMOS-Bewerbungsformular
Motivationsschreiben: Darstellung der inhaltlichen und fachlichen Schwerpunkte Ihres Auslandspraktikums und Begründung für die Auswahl der Gastinstitution
Tabellarischer Lebenslauf
KLIPS-Auszug und ggf. Kopie von Hochschulzeugnissen (Bachelor bzw. Zwischenprüfung/Vordiplom) oder Abiturzeugnis (nur bei Studierenden im Bachelor)
ggf. Bescheinigungen über ehrenamtliche Tätigkeiten
Praktikumsvereinbarung der ausländischen Ausbildungsstätte mit Kontaktdaten sowie Angaben über genauen Zeitraum und Inhalt des Praktikums (siehe Vorlage "Training Agreement")
Bewertung der Relevanz des Praktikums durch einen Lehrenden (siehe Vorlage)
Nachweis über die Kenntnisse der Arbeitssprache

Bewerbungsfristen und Förderzeitraum

Bewerbungsrunde: 28. Februar (für Aufenthalte zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember)
Bewerbungsrunde: 15. Juni (für Aufenthalte zwischen dem 1. Juli und dem 31. Dezember)

Bitte beachten Sie, dass Ihr Auslandsaufenthalt vor der Bewerbungsfrist noch nicht abgeschlossen sein darf. Die zweite Bewerbungsrunde findet nur statt, wenn zu diesem Zeitpunkt noch Fördermittel vorhanden sind.

Es werden nur Auslandsaufenthalte im Kalenderjahr der Bewerbung bezuschusst. Der Auslandsaufenthalt kann bis ins folgende Jahr dauern, der Zuschuss wird jedoch nur für das entsprechende Kalenderjahr gewährt. Grundsätzlich können Auslandsaufenthalte – je nach Förderlinie – bis zu einer Dauer von maximal sechs Monaten pro Bildungsabschnitt gefördert werden.

Auswahlkriterien und Auswahlverfahren

PROMOS-Auslandsstipendien werden aufgrund fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung vergeben. Nach dem Bewerbungsschluss werden die Bewerbungen zunächst auf Vollständigkeit überprüft und anschließend von einer hochschulinternen Auswahlkommission inhaltlich nach einem Punktesystem bewertet.

Ihre akademische Qualifikation, der Sinn und Zweck Ihres Vorhabens und einschlägige Sprachkenntnisse der Arbeitssprache des Gastlandes werden mit 85% gewichtet. Die restlichen 15% entfallen auf soziales Engagement.

Bewerbungen für die Aufenthalte an den Partner-Universitäten und für Pflichtpraktika werden bevorzugt behandelt.

Mit einer Entscheidung ist Ende März (Bewerbungstermin 28. Februar) bzw. Ende Juli (Bewerbungstermin 15. Juni) zu rechnen.

Die Entscheidung wird den BewerberInnen schriftlich mitgeteilt. Ein Anspruch auf ein Stipendium besteht nicht.

FAQ PROMOS

Sie haben Fragen zu PROMOS? Bitte sehen Sie sich zunächst unsere FAQ-Seite an, bevor Sie eine individuelle Anfrage stellen.

Wie hoch ist die PROMOS-Förderung?

Die Höhe der PROMOS-Förderung setzt sich aus einer monatlichen Teilstipendienrate (350 €, 450 € oder 550 €) und/oder einer einmaligen Reisekostenpauschale zusammen. Beide Beträge sind vom DAAD vorgegeben und richten sich nach dem Gastland. Je nach Bewerberlage und den zur Verfügung stehenden Mitteln wird durch die Auswahlkommission entschieden, wie die einzelnen BewerberInnen durch PROMOS unterstützt werden. In den meisten Fällen wird ein PROMOS-Stipendium vergeben, das aus einer Reisekostenpauschale und monatlichen Auszahlungen für einen Teil des Aufenthalts besteht. Die Fördersätze für das Jahr 2025 finden Sie hier. (Spalten: Teilstipendium Aufenthalt und Teilstipendium Mobilität).

Kann ich mich für PROMOS bewerben, wenn ich bereits durch PROMOS gefördert worden bin bzw. kann ich mich für zwei PROMOS-Stipendien nacheinander bewerben?

Grundsätzlich können Studierende innerhalb eines Bildungsabschnitts (z.B. Bachelor) mit verschiedenen Maßnahmen gefördert werden, allerdings darf der Gesamtförderzeitraum sechs Monate nicht überschreiten. Aufenthalte in unterschiedlichen Ländern sind möglich. Nach dem Wechsel von Bachelor zu Master können Studierende wieder eine maximal sechsmonatige Förderung für Auslandsaufenthalte durch PROMOS erhalten. Unbegrenzt gefördert werden können Teilnahmen an Studien- und Wettbewerbsreisen.

Ich befinde mich zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist bereits im Ausland. Kann ich auch rückwirkend gefördert werden?

Solange Sie sich zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist noch zu akademischen Zwecken im Ausland befinden und nicht bereits nach Deutschland zurückgekehrt sind, können Sie theoretisch rückwirkend gefördert werden. Auch die Auszahlung einer Reisekostenpauschale ist nachträglich möglich. Für eine bessere Planbarkeit möchten wir Sie jedoch bitten, Ihre Bewerbung bereits vor Antritt Ihres Auslandsaufenthaltes einzureichen.

Mein Auslandsaufenthalt ist zum Zeitpunkt der Bewerbungfrist bereits abgeschlossen. Kann ich trotzdem rückwirkend gefördert werden?

Welche Dokumente muss ich einreichen, wenn ich mich im ersten Bachelor- oder Mastersemester befinde und noch keine oder nur sehr wenige Leistungen in KLIPS eingetragen sind?

Kann ich eine Förderung für ein Praktikum an einem Deutschen Institut im Ausland beantragen (z.B. Goethe-Institut)?

Praktika, die durch andere Programme des DAAD gefördert werden, können nicht über das PROMOS-Programm gefördert werden. Dies betrifft folgende Praktika: Praktika bei internationalen Organisationen (z.B. der UNO), EU-Institutionen, Einrichtungen und Organisationen, die EU-Programme verwalten, den Auslandsvertretungen Deutschlands, den Deutschen Geisteswissenschaftlichen Instituten, den Goethe-Instituten, dem Deutschen Archäologischen Institut sowie den Deutschen Schulen im Ausland.

Können Praktika gefördert werden, die über AIESEC oder IASTE vermittelt wurden?

Ich erhalte bereits ein anderes Stipendium/Auslands-BAföG. Kann ich dieses mit PROMOS kombinieren?

Dies hängt von der Art und dem Zweck des Stipendiums ab. Andere Stipendien des DAAD (z.B. Lehramt.International) und PROMOS dürfen nicht parallel bezogen werden. Das Deutschlandstipendium sowie Auslands-BAföG können Sie hingegen uneingeschränkt mit PROMOS kombinieren. Die Stipendien werden jedoch ab einem bestimmten Betrag auf das Auslands-BAföG angerechnet. Bitte erkndigen Sie sich hier indivduell bei Ihrem/Ihrer zuständigen BAföG-MitarbeiterIn. Weitere Stipendien, die aus privaten Mitteln finanziert werden, können ebenfalls problemlos mit PROMOS kombiniert werden. Bei Stipendien aus öffentlichen Mitteln kommt es darauf an, welcher Förderzweck verfolgt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Reisekostenzuschuss aus öffentlichen Mitteln (z.B. von der Studienstiftung des deutschen Volkes) erhalten, können Sie keine PROMOS-Reisekostenpauschale erhalten. Allerdings dürften wir Ihnen ein monatliches Teilstipendium auszahlen. Bitte beachten Sie, dass Sie gegenüber dem BAföG-Amt und Stipendiengebern die PROMOS-Förderung angeben müssen.

Ich habe mich für PROMOS beworben und möchte meine Bewerbung nun zurückziehen bzw. meinen Auslandsaufenthalt nicht antreten. Was muss ich tun?

Wenn Sie beispielsweise die Zusage für ein anderes Stipendium erhalten haben oder sich letztendlich gegen den geplanten Aufenthalt entscheiden, geben Sie uns bitte schnellstmöglich Bescheid. Wenn Sie noch keine Gelder erhalten haben, ist eine Benachrichtigung per E-Mail ausreichend. Wenn Sie bereits Gelder erhalten haben sollten (z.B. die Reisekostenpauschale), müssen Sie uns diese ebenfalls zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zurücküberweisen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Was muss ich bei der Planung meines Aufenthalts im Gastland beachten?

Es können nur Aufenthalte in Ländern gefördert werden, für die keine Reisewarnung vom Auswärtigen Amt besteht. Sollte während Ihres Aufenthaltes eine Reisewarnung ausgesprochen werden, sind Sie dazu angehalten nach Deutschland zurückzukehren. Zur Sicherheitsvorsorge sollten Sie sich in die Krisenvorsorgeliste für deutsche Staatsbürger*innen des Auswärtigen Amtes eintragen (https://elefand.diplo.de). Bitte tragen Sie sich aus der Liste wieder aus, wenn Sie nach Deutschland zurückgekehrt sind.

Wann erhalte ich den Bescheid, ob mein Vorhaben gefördert wird?

An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen zu PROMOS habe?

Informationen für zugelassene BewerberInnen

Alle PROMOS-StipendiatInnen haben Sie die Pflicht die im Folgenden aufgeführten Dokumente einzureichen und Ihren Aufenthalt anhand eines Erfahrungsberichtes zu dokumentieren. Bitte halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen. Informieren Sie uns bitte schnellstmöglich, wenn Sie Ihre Aufenthaltsdauer verkürzen sollten und ein monatliches Teilstipendium erhalten.

Nach der Bewilligung

PROMOS-Stipendienvereinbarung am PC ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und per Post
zurücksenden
ggfs. noch fehlende Unterlagen entsprechend der Angaben im Bewilligungsschreiben nachreichen
um Versicherungsschutz für den Auslandsaufenthalt kümmern

Direkt nach der Ankunft im Ausland - innerhalb von 1 Woche

Ankunftsbestätigung/Confirmation of Arrival vom Ansprechpartner an der Partnerhochschule/Gastinstitution unterschreiben lassen und an die im Formular angegebene Adresse per E-Mail senden

Nach der Rückkehr - innerhalb von 4 Wochen

Letter of Confirmation vom Ansprechpartner an der Partnerhochschule/Gastinstitution unterschreiben lassen und an die im Formular angegebene Adresse per E-Mail senden. Eigene Formulare der Gastinstitution/Partnerhochschule werden ebenfalls akzeptiert.
Transcript of Records (Studienaufenthalt) in Kopie einreichen
Erfahrungsbericht verfassen und per E-Mail an die im Merkblatt "Hinweise für die Erstellung eines Erfahrungsberichts" angegebenen Adresse schicken

Downloads

Unterlagen für die Bewerbung:

Unterlagen für zugelassene BewerberInnen:

Als PROMOS-StipendiatIn haben Sie das Recht auf eine Stipendienurkunde, die Sie für zukünftige Bewerbungen o.ä. nutzen können. Die Urkunde erhalten Sie von uns, sobald Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive Erfahrungsbericht) nach Ende des Aufenthaltes bei uns eingegangen sind.