Datennutzungserklärung

Julia Lederer
Solveig Schartl 

Universitätsstraße 1
56070 Koblenz

Tel.: 0261 287-2952

E-Mail: orga.ifgpz[at]uni-koblenz.de

Website: https://www.uni-koblenz.de/de/ifgpz

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter des IFGPZ durch Anmeldung auf der Website zu abonnieren. Die erhobenen Daten, d.h. die E-Mail-Adresse des/der Nutzenden, werden ausschließlich zum Zweck des Versands des Newsletters gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung des/der Nutzenden eingeholt und entsprechend die Nutzung der Daten erläutert.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand des Newsletters keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des/der Nutzenden dient dazu, den Newsletter zuzustellen. In einem regelmäßigen Rhythmus informiert das IFGPZ über Neuigkeiten aus dem Zentrum, seinen Programmen, über Veranstaltungen des IFGPZ sowie über Ausschreibungen mit Relevanz für Promotionsinteressierte, Promovierende, Postdocs, Professor*innen und Mitarbeitende sowie rund um die Themen Promotion, Karriere in der Wissenschaft, Forschen und Personalentwicklung an der Universität Koblenz.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind, z.B. wenn der/die Nutzende das Abonnement auflöst oder der Newsletter durch das Zentrum eingestellt wird.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Löschung der Daten erfolgt mit der Abmeldung. Eine Abmeldung ist jederzeit mittels formloser E-Mail an orga.ifgpz[at]uni-koblenz.de oder über den entsprechenden Link am Ende eines jeden Newsletters möglich.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über ein Formular auf der Website des IFGPZ sind Anmeldungen zu IFGPZ-Veranstaltungen möglich. Nehmen Nutzende diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Informationen an das IFGPZ gesendet und händisch in eine Datenbank – auf dem Server der Universität liegend – übertragen und gespeichert.

Es handelt sich um folgende Daten:

- Geschlecht

- Titel

- Vor- und Nachname

- E-Mail-Adresse

- Beschäftigungsgruppen der Universität Koblenz

- Qualifizierung an der Universität Koblenz im Rahmen einer wissenschaftlichen Karriere

Zum Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung(en) an orga.ifgpz[at]uni-koblenz.de gesendet.

Durch das Eintragen der Daten in das Formular und das Versenden der Daten zur verbindlichen Anmeldung erklärt sich der/die Nutzende einverstanden, dass seine/ihre Daten im Rahmen der Veranstaltungsverwaltung verarbeitet werden.

Institut Zum Zwecke der Anmeldeverwaltung dokumentiert das IFGPZ Informationen zum Universitätskontext der Angemeldeten, die auf der Website der Universität öffentlich einsehbar sind oder die Rahmen der Anmeldeverwaltung schriftlich erfragt werden. Es handelt sich dabei um folgende Informationen:

- Fachbereich

- Institut

- Kollegzugehörigkeiten

Eine Anmeldung ist ebenfalls über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des/der Nutzenden in der Datenbank gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung über das Anmeldeformulars des/der Nutzenden Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient zur Bearbeitung und Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen, die in Form von Listen in einer MySQL-Datenbank (auf dem Server der Universität) erfolgt. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Anmeldeformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem/der Nutzenden beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Es ist zu berücksichtigen, dass Teilnahme­bescheinigungen und Zertifikate nach einem Widerruf nicht ausgestellt werden können.

Nehmen Nutzende per E-Mail-Kontakt mit dem IFGPZ auf, können sie der Speicherung von personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Für den Widerruf der Einwilligung und dem Widerspruch der Speicherung der Daten zur Veranstaltungsverwaltung senden Sie uns bitte eine formlose E-Mail an orga.ifgpz[at]uni-koblenz.de.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Veranstaltungsanmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die IFGPZ-Website können sich Interessierte Bewerbungsformulare für ein Coaching-Angebot herunterladen. Nehmen Nutzende diese Möglichkeit wahr, müssen die ausgefüllten Formulare aktiv per Mail an das IFGPZ übermittelt werden. Die in diesem Fall übermittelten personenbezogenen Daten des/der Nutzenden werden in der Datenbank – auf dem Server der Universität liegend – eingetragen und gespeichert.

Es handelt sich um folgende Daten:

- Name, Vorname

- E-Mail-Adresse

- Fachbereich/Institut

- Anliegen/Motivation

- Erwartungen an das Coaching

Mit dem Versenden der ausgefüllten Formulare an das IFGPZ meldet sich der/die Nutzende verbindlich zu diesem Angebt an und erklärt sich einverstanden, dass seine/ihre Daten im Rahmen der Veranstaltungsverwaltung verarbeitet werden. Eine Weitergabe der Daten (Name, Vorname/ E-Mail-Adresse/ Fachbereich/Institut) an Dritte findet statt, wenn die Bewerbung angenommen wurde und es zur Umsetzung des Coachings kommen soll (Terminvereinbarungen zwischen Coaches und Coachees). Die Weitergabe der Daten Anliegen/Motivation und Erwartungen an das Coaching findet nur anonymisiert statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung über das Anmeldeformular des/der Nutzenden Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient zur Bearbeitung und Verwaltung des Coaching-Angebots, die in Form von Listen auf dem Server der Universität erfolgen und in eine MySQL-Datenbank (ebenfalls auf dem Server der Universität) überführt werden. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bewerbungsformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem/der Nutzenden beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Es ist zu berücksichtigen, dass Teilnahme-bescheinigungen nach einem Widerruf nicht ausgestellt werden können.

Nehmen Nutzende per E-Mail-Kontakt mit dem IFGPZ auf, können sie der Speicherung von personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Für den Widerruf der Einwilligung und dem Widerspruch der Speicherung der Daten zur Veranstaltungsverwaltung senden Sie uns bitte eine formlose E-Mail an orga.ifgpz[at]uni-koblenz.de.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Veranstaltungsanmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen des IFGPZ ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzenden gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im E-Mail-Austausch übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem/der Nutzenden beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzende per E-Mail Kontakt mit dem IFGPZ auf, können sie der Speicherung von personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Für den Widerruf der Einwilligung und dem Widerspruch der Speicherung der Daten zur Veranstaltungsverwaltung und anderer Belange senden Sie uns bitte eine formlose E-Mail an orga.ifgpz[at]koblenz.de.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das IFGPZ bietet neben Angeboten (Veranstaltungen, Coachings, Beratung) zielgerichtete Programme und Förderungen an. Dazu gehören:

- CZS MINT-Forum für interdisziplinären Dialog für (Natur-)Wissenschaftler*innen aller Karrierestufen, die an interdisziplinärer Forschung interessiert sind oder diese betreiben

- Programm NaWi - Weiterqualifizierung für NachwuchsWissenschaftlerinnen

- IFGPZ-Mentoring: Mentoring-Programm für Masterstudentinnen & Absolventinnen mit Promotionsinteresse, (Post-)Doktorandinnen sowie W1-Professor*innen und erstberufene W2/W3-Professor*innen

- Förderungen für promovierte Wissenschaftler*innen aus dem Karrierefonds

Für die Bewerbung bzw. Anmeldung des oben genannten Programms/der oben genannten Förderung werden personenbezogene Daten erhoben. Hierzu gehören je nach je nach Angebot:

- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

- Anrede

- Vorname

- Name

- Titel (falls vorhanden)

- Adresse (Straße, PLZ, Wohnort)

- Familienstand

- Anzahl Kinder

- Beleg über Schwangerschaft

- Geburtsurkunde(n) Kind(er)

- Berufliche Tätigkeit(en)

- Einkommensverhältnisse

- Angaben zu Fachbereich und Fach

- Angaben zur Promotion bzw. Forschung/Habilitation

- Angaben zu Qualifikationen und bisherigem (wissenschaftlichen) Werdegang

- Zeugnisse

Durch die Anmeldung an einem der o.g. Angebote des IFGPZ wird das Einverständnis zur Verarbeitung der übermittelten Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens erteilt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des/der Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Vergabe einer Förderung erforderlich.

4. Empfänger*innen und Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten

Zur Vergabe einer Förderung des IFGPZ werden die personenbezogenen Daten möglicherweise im Verlauf des Auswahlverfahrens an folgende Empfänger*innen und Kategorien von Empfänger*innen übermittelt:
- direkte Zustellung an die Projektverantwortlichen bzw. an die Personalabteilung der Universität Koblenz, von wo aus die Unterlagen an die Projektverantwortlichen weitergleitet werden
- Weiterleitung an die Mitglieder der jeweiligen Vergabekommission

5. Dauer der Speicherung

Für die Dauer des Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahrens werden die personenbezogenen Daten gespeichert. Wenn der/die Interessierte nach Abschluss des Auswahlverfahrens (Datum der Sitzung der Vergabekommission) nicht für eine Förderung/für ein Programm ausgewählt wird, werden die Daten längstens für die Dauer von drei Monaten aufbewahrt.

Sofern der/die Interessierte eine Förderung erhält bzw. an einem Programm teilnimmt, werden Ihre personenbezogenen Daten weiterhin im Rahmen der Laufzeit des Angebots verarbeitet. Zudem werden die personenbezogenen Daten bis zum Ende der Projektlaufzeit gespeichert und darüber hinaus längstens für die Dauer von sechs Monaten – gerechnet ab Abgabe des Abschlussberichtes an den Mittelgeber – vorgehalten.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Interessierte Personen, die eine IFGPZ-Förderung oder ein Programm in Anspruch nehmen möchten, können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen bzw. die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine formlose E-Mail ist hierfür ausreichend. Der Widerruf ist formlos an die allgemeine E-Mail-Adresse des orga.ifgpz[at]uni-koblenz.de zu richten.

Sollten Geförderte während eines laufenden Bewerbungs- und Auswahlverfahrens die Löschung ihrer Daten verlangen, können sie ab diesem Zeitpunkt nicht weiter am Bewerbungs- und Auswahlverfahren teilnehmen und werden für eine Förderung oder ein Programm des IFGPZ nicht mehr berücksichtigt.

Mit Annahme einer Förderung stimmen die zu fördernde Person der weiteren Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen der Förderung – wie unter VI.4 beschrieben – zu.