Universitätsbibliographie

Hier haben wir eine Kurzanleitung für Sie erstellt.

Zu Beginn des Eingabeprozesses werden Sie aufgefordert, den Publikationstypen auszuwählen. Diese Eingabe können Sie anschließend noch im Feld „Dokumenttyp“ spezifizieren.

Je nach Publikationstyp ändern sich die später auszufüllenden Pflichtfelder und die spätere Anzeige der Publikation in der Universitätsbibliographie.

Bitte gehen Sie folgendermaßen vor: Erfassen Sie in der ersten Eingabemaske den Namen, wie er in der Publikation steht, und starten Sie die Suche. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster. Ändern Sie hier die Schreibweise Ihres Namens auf die im ecampus hinterlegte und starten Sie die Suche erneut. Nun können Sie die Publikation mit Ihren Personendaten verknüpfen.

Sonderzeichen müssen als Unicode-Zeichen eingegeben werden. Eine entsprechende Übersicht, aus der Zeichen herauskopiert werden können, finden Sie hier.

In der Regel wird eine Publikation automatisch der Organisationseinheit, der Sie als Autor*in angehören, zugeordnet. Sie können jedoch in einem zweiten Schritt eine weitere Organisationseinheit im Organigramm auswählen.

Bitte prüfen Sie, ob Sie alle Pflichtfelder (mit einem * markiert) ausgefüllt haben. Um Konferenz- und Sammelbandbeiträge eingeben zu können, müssen Sie zuerst einen Konferenz- bzw. Sammelband angelegt haben. Sollten das noch nicht erfolgt sein, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Speichern Sie Ihre bisherigen Eingaben als Entwurf, geben den jeweiligen Band ein und fahren dann mit der Bearbeitung des Beitrags fort.

Bei weiteren Fragen/Schwierigkeiten kontaktieren Sie bitte die UB unter unibibliographie@uni-koblenz.de

Sobald Ihre Daten von der Universitätsbibliothek validiert wurden, erhalten Sie darüber eine Mitteilung im ecampus. Wenn Sie den Status mehrerer Datensätze überprüfen möchten, bietet sich die erweiterte Suche an: Suchen Sie nach sich als Autor_in, und suchen Sie nach dem entsprechenden Bearbeitungsstatus (Dateneingabe, zur Validierung, validiert, migriert).

Bitte wenden Sie sich an die Universitätsbibliothek unter unibibliographie@uni-koblenz.de.

Nein. Das Nachpflegen von Änderungen ist sehr aufwändig. Bitte tragen Sie Publikationsdaten erst in die Universitätsbibliographie ein, wenn die betreffende Publikation erschienen ist. Vorabinformationen über Publikationen können Sie über Einträge in Ihre persönliche CMS-Seite sichtbar machen.

Importfunktionalitäten werden in einem künftigen Schritt freigeschaltet.
In dringenden Fällen wenden sich sich bitte an die Universitätsbibliothek unter unibibliographie@uni-koblenz.de.

1. Einzelpublikationen: In der Einzelansicht von Publikationen können Sie über den Butten „BibTeX“ einzelne Publikationsnachweise als BibTeX-Datei herunterladen.

2. Sie können Ihre Publikationsliste (aller Publikationen mit dem Sichtbarkeitsstatus „öffentlich“) in Ihre CMS-Personenseite einbinden. Eine Anleitung hierfür findet sich hier und in knapper Textform in der Kurzanleitung

3. Publikationsliste: Suchergebnisse in Listenform können Sie in verschiedenen Formaten (Excel, csv, BibTex, Publikationsliste) aus der Listenansicht herunterladen. Wählen Sie hierzu das entsprechende Format aus dem Dropdown-Menü aus.

Ja, Sie können Ihr ecampus-Profil im ecampus mit Ihrem Sciport-Profil verknüpfen. Bitte loggen Sie sich hierfür im ecampus ein. Bitte achten Sie darauf, die Rolle „Wissenschaftler/-in“ zu haben. Sie finden dann im Feld „Meine letzten Publikationen“ Ihre persönliche HISinOne ID.

Kopieren Sie diese und loggen sich in Ihren Account in Sciport ein. In Ihrem Konto können Sie die HISinOne ID hinterlegen – Ihre Publikationsdaten werden dann aus dem ecampus nach Sciport exportiert. Auch Änderungen im ecampus werden innerhalb von 24 Stunden nachvollzogen.

Auch Organisationseinheiten können ihre Profile verknüpfen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die Geschäftsführung Ihrer Einrichtung.

Mögliche Ursachen können sein:

a. Nicht alle eingebundenen Personen sind mit dem ecampus verknüpft. Dies muss einmalig geschehen (siehe Anleitung)

b. Mit der Einstellung „Beschränken auf“ (ganz unten im Bearbeitungsmenü des Publikationsblocks) legen Sie fest, wie lang die angezeigte Publikationsliste ist. Ggf. sollten Sie diese Anzahl hochsetzen.

Mitglieder der Universität Koblenz nach §2 GO (außer eingeschriebene Studierende), Angehörigen der Universität Koblenz gemäß §3 Abs. (1) Punkt 7 sowie aus externe Doktorand*innen können Publikationsdaten einpflegen. Die Eingabe der Daten erfolgt grundsätzlich durch die Autor*innen selbst. Im Einzel-/Ausnahmefall kann die Universitätsbibliothek im Rahmen ihrer personellen Kapazitäten auch Erfassungsaufträge bearbeiten.

Folgende Bereiche / Sachverhalte werden von der Universitätsbibliothek redaktionell nicht bearbeitet und sind durch die berechtigten Autor*innen zu prüfen bzw. festzulegen:

• die Sichtbarkeit der Dokumentnachweise: öffentlich, hochschulweit, nur Mitarbeiter, versteckt

• die Angabe, ob eine nachgewiesene Publikation peer-reviewed ist oder nicht

• die Zuordnung der Nachweisdaten der Publikation zu Fachgebieten und Forschungsfeldern (sog. Klassifikation)

Generell wird auf die Aufnahme von Abstracts bei den Nachweisen der Publikationen verzichtet, da bei Verlagsveröffentlichungen Abstracts den gleichen Copyright-Einschränkungen unterworfen sind wie die Volltexte der Veröffentlichungen selbst.

Die Universitätsbibliographie wird redaktionell von der Universitätsbibliothek betreut. In diesem Kontext übernimmt die Universitätsbibliothek für die in Kapitel 5.3.1 aufgeführten Publikationstypen redaktionelle Aufgaben (Prüfung, Korrektur, Vervollständigung und Löschung von Daten) in folgenden Bereichen:

• Entfernung von Mehrfacheinträgen (z.B. Dubletten)

• Zuordnung von Dokumentnachweisen zu Publikationstyp / Dokumenttyp

• Prüfung der bibliographischen Daten der Dokumente (insbesondere auch Verlags- und Zeitschriftendaten)

• Online-Verfügbarkeit der Originaldokumente

• Personendaten in Bezug z.B. auf die Namensansetzung

Die Universitätsbibliothek stellt im Rahmen ihrer personellen Kapazitäten eine zeitnahe Bearbeitung von eingegebenen Dokumentnachweisdaten sicher. I.d.R. erfolgt die Validierung innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Eingang einer Meldung.

Die Universitätsbibliothek prüft die Publikationsnachweise generell gegen Volltextangebote und bibliographische Datensammlungen wie z.B. Bibliothekskataloge, Bibliographien, Internetseiten von Verlagen, Institutionen oder Repositorien.

Im Falle von Publikationen, die in Verlagen oder auf Repositorien veröffentlicht wurden, werden die Publikationen im Regelfall recherchierbar sein und die eingegebenen Daten können durch die Universitätsbibliothek umfassend verifiziert werden.

Dann erhält der Publikationsnachweis den internen Bearbeitungsvermerk "bibliographisch geprüft" und wird als "validiert" gekennzeichnet.

Wenn die Publikationsnachweise nicht über eine verlässliche bibliographische Datensammlung oder ein Volltextangebot verifiziert werden können, dann werden die Nachweisdaten von der Universitätsbibliothek nur formal bearbeitet und auf korrekte Schreibweise und auf Vollständigkeit geprüft. In der Regel werden dabei die Angaben der berechtigten Autor*innen ohne weiteres übernommen.

Im Anschluss erhält der Publikationsnachweis den internen Bearbeitungsvermerk "formal geprüft" und wird als "validiert" gekennzeichnet.

Bei folgenden wissenschaftlichen Beiträgen ist i.d.R. nur eine formale Prüfung möglich:

• Konferenzposter (sofern nicht in einem Verlag oder Repository veröffentlicht)

• Wissenschaftliche Vortragsfolien (sofern nicht in einem Verlag oder Repository veröffentlicht)

• Konferenzbeitrag (full paper oder meeting abstract, sofern nicht in einem Verlag oder Repository veröffentlicht)

• Vorträge (sofern nur der Titel bekannt ist und keine offizielle Veröffentlichung des Vortrags vh. ist)

• Beiträge in nichtwissenschaftlichen Medien (z.B. Zeitungen)

• Rezensionen

• Studentische Arbeiten (Studien-, Bachelor-, Master- oder Diplomarbeiten)

Ja. Die Nachweisdaten zu diesen Publikationen werden erfasst, geprüft (durch Universitätsbibliothek und Autor*innen) und öffentlich sichtbar gemacht. Dadurch soll den berechtigten Autor*innen ermöglicht werden, dass ihre Publikationslisten im zentralen Internetauftritt der Universität vollständig sind und sie bei Verlassen der Universität eine komplette Publikationsliste zur Verfügung haben.

Erfasst werden die Dissertation, da diese an der Universität entstanden ist, sowie aus dem Promotionsprojekt hervorgehende Publikationen. Zudem werden Nachweisdaten von Publikationen erfasst, die gemeinsam mit berechtigten Autor*innen der Universität verfasst wurden.

Nicht erfasst werden dagegen Nachweisdaten von Publikationen von externen Doktorand*innen, die ohne die Beteiligung von berechtigten Autor*innen der Universität und unabhängig vom Promotionsprojekt entstanden sind.

Zur Klärung der Einordnung von Publikationen externer Doktorand*innen, die ohne Beteiligung von berechtigten Autor*innen entstanden sind, hält die Universitätsbibliothek ggf. Rücksprache mit dem*r Betreuer*in des Promotionsprojektes.

Die Universitätsbibliographie ist konzipiert als das zentrale Nachweisinstrument der Universität Koblenz für Referenzen von wissenschaftlichen Publikationen, die an der Universität Koblenz entstanden sind.

Ziel der Universitätsbibliographie ist es dabei einerseits, Autor*innen ein Instrument zu bieten, das den Nachweis von Publikationsdaten in einer möglichst arbeitssparenden Art und Weise ermöglicht. Andererseits soll durch eine hohe Datenqualität und die Nutzung einschlägiger Standards sichergestellt werden, dass die Anforderungen von Drittmittelgebern bzw. Forschungsförderern in Bezug auf den Nachweis von Publikationsdaten erfüllt werden können.