Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Universität Koblenz verfügt über ein zentral gepflegtes Adressbuch, das Mailadressen von Studierenden und Mitarbeitenden umfasst. Für den Zugriff auf diese Informationen stellt das ZIMT einen LDAP-Server bereit, der eine effiziente und sichere Abfrage dieser Daten ermöglicht.

Die Universität Koblenz betreibt einen Cloud-Dienst vergleichbar mit Diensten wie z. B. Dropbox oder Google-Drive. Diese Cloud-Dienste dienen zur Ablage von Daten an einem zentralen Ort, der über verschiedene Rechner und Architekturen hinweg immer erreichbar ist. Die dort abgelegten Daten können auf allen dafür eingerichteten Systemen synchron gehalten werden, so dass auch ein Arbeiten offline möglich ist. Außerdem können die Daten direkt bearbeitet und mit anderen bequem geteilt werden.

Alle Universitätsangehörigen erhalten eigene E-Mail-Adressen (@uni-koblenz.de). Das ZIMT stellt den E-Mail-Server als Basisdienst bereit. Der Zugriff auf die E-Mails kann über den SOGo-Webmailer oder über Programme wie Thunderbird erfolgen.

Die Universität Koblenz betreibt einen Cloud-Dienst vergleichbar mit Diensten wie z.B. Dropbox oder Google-Drive. Diese Cloud-Dienste dienen zur Ablage von Daten an einem zentralen Ort, der über verschiedene Rechner und Architekturen hinweg immer erreichbar ist. Die dort abgelegten Daten können auf allen dafür eingerichteten Rechnern synchron gehalten werden, so dass auch ein Arbeiten offline möglich ist. Außerdem können die Daten mit anderen bequem geteilt werden.

Das ZIMT stellt für alle Angehörigen der Universität Koblenz eine Vielzahl von E-Mail-Verteilern zur Verfügung, um die Kommunikation innerhalb der Hochschulgemeinschaft zu erleichtern. Diese Verteiler ermöglichen es Ihnen, gezielt bestimmte Personengruppen, wie beispielsweise Abteilungen, Fachbereiche oder Statusgruppen, per E-Mail zu erreichen. Durch die Nutzung dieser Verteiler können Sie Informationen schnell und effizient an die relevanten Empfänger verteilen, wodurch die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch an der Universität verbessert werden.

SOGo ist ein Groupware-Server mit Funktionen wie Webmailer, Kalender und Adressbuch. Die Funktionen können sowohl für den eigenen Bedarf, als auch für die gemeinsame Verwaltung von Kalendern/Kontakten innerhalb einer Arbeitsgruppe genutzt werden. Der Zugriff auf die Mails sowie Kalender-/Kontakt-Daten kann immer und überall über den Browser erfolgen.

Noch haben wir an sehr vielen Arbeitsplätzen Telefone von Alcatel im Einsatz. Der Umstieg auf eine modernere Telefonie auch in der Telearbeit ist in vollem Gang.

Seit Beginn des Jahres 2024 führen wir eine modernere und gerade im Hinblick auf die Telearbeit flexiblere Telefonanlage ein. UCware kann parallel auf dem Desktop im Browser, am Mobiltelefon per App und auf weiteren Geräten eingesetzt werden. Auch der Betrieb eines physischen Telefonapparats ist weiterhin möglich, evtl. aber nicht mehr zeitgemäß und unflexibel.