Sehr geehrte Damen und Herren,
die Studierendenschaft der Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilzeit-Kraft für Tätigkeiten eines Sekretariats für bis zu 8 Stunden/ Woche mit einem Stundenlohn von 10.77 € (ohne BA-Abschluss) bzw. einem Stundenlohn von 12.52 € (mit BA-Abschluss) auf bis zu 450€ - Basis.
Wie für Einarbeitungsphasen nicht unüblich, wird Ddie erste Zeit wird womöglich etwas arbeitsintensiver ausfallen.
Frühestmöglicher Beginn der Tätigkeit wäre der 1. November 2020.
Arbeitsort wäre in der Regel vor Ort der Campus Koblenz der Universität Koblenz-Landau, im N-Gebäude.
Während den derzeitigen Umständen ist ein Arbeiten im Home-Office nach grundlegenden Regelungen des Zusammenarbeitens möglich.
Sie wären dem Vorstand des AStAs unterstellt.
Weisungsbefugt wäre der sowohl das StuPa-Präsidium sowie der Vorstand des AStA's.
Zu Ihren Aufgaben würden u.a. folgende Bereiche gehören:
• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Verwendung von MS-Office
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und
Beschlussdatenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination von AStA- und
StuPa-Sitzungen (KLIPS, Newsletter, VA-Kalender, interne Mail, Kalender der stud. Selbstverwaltung, CMS)
• Überprüfung und Unterstützung der student. Selbstverwaltung hinsichtlich der Dokumentation von Sitzungen und Treffen
• Betreuung des Verleihsystems und von Verleihvorgängen
• Ausgabe der Barometer
• Verwaltung von Transponder sowie Schlüsselanträgen
• Vorbereitung von AStA- sowie StuPa-Bescheinigungen
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen wären von Vorteil:
• sicheres, freundliches Auftreten
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) – mindestens Englisch
• versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
• Organisationstalent
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Kenntnisse über das Management der studentischen Selbstverwaltung, Gremien sowie Gremienfunktionen
• Terminplanung und Koordinationsgeschick
• Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft für die im AStA und StuPa gängigen Tools (Meistertask, digitale Kalender, Threema)
• Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
Was wir Ihnen bieten:
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Home-Office
• junges dynamisches Team
• geschützte Kommunikation via ThreemaWork Messenger
• freie Nutzung der (Kaffee)Küche
• eigenes Schließfach
• Erfahrungswerte mit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• gute digitale Grundausstattung
• Sonderzahlung
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung! Für das Gespräch sind Vorstellungen über den Stundenumfang bereitzuhaltendie Zusammenarbeit sowie eigenen Qualifikationen bereit zu halten.
Schicken Sie diese bitte an asta@uni-koblenz.de.
Wir würden uns bei Ihnen für ein persönliches Bewerbungsgespräch zeitnah melden. Die Hygienevorschriften können eingehalten werden.
Insofern ein persönliches Erscheinen nicht möglich ist, wäre ein digitales Bewerbungsgespräch machbar.
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte ebenso an asta@uni-koblenz.de.
Studentische Grüße
AStA der Uni Koblenz