Dank der Rückmeldungen im Rahmen der Evaluationen des Veranstaltungskalenders, haben AStA und Rechenzentrum gemeinsam über nötige Verbesserungen des bisherigen Systems ausgetauscht.
Ein zentrales Thema war die Frequenz der Newsletter-Zustellung, die als zu häufig wahrgenommen wurde. Seit dem 26.11.2018 ist diese Frequenz angepasst worden:
- Samstags kommt wie bisher eine Zusammenfassung aller in der Folgewoche stattfindenden Termine
- ebenfalls samstags erfolgt eine Zusammenfassung aller neuen Termine, die nach der Folgewoche stattfinden aber maximal 2 Monate in der Zukunft liegen
- kurzfristige Termine werden sofort angekündigt, wenn der Termin innerhalb der gleichen Woche liegt (dafür dann aber Samstags nicht mehr)
Die Anzahl der Newsletter-Mails wird so erheblich reduziert werden!.
Dem Wunsch nach mehr Personalisierung der E-Mail kann aufgrund der technischen Möglichkeiten leider nicht realisiert werden, da bei dem Veranstaltungskalender bewusst auf die vorhandenen Systeme (KLIPS und Mailinglisten) zurückgegriffen wird.
Eine Filterung ist jedoch möglich, wenn man sich die elektronischen Kalender der gewünschten Einrichtungen abonniert. Bei Unklarheiten über die Einrichtung der Kalender, könnt ihr euch gerne an das Rechenzentrum oder die AStA-Referate IT&Datenschutz und Vorsitz wenden.
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, unter jeder Mail steht seit geraumer Zeit ein entsprechender Link.
Ein weiterer, häufig genannter Punkt war die Übersichtlichkeit. Die Einführung eines Inhaltsverzeichnis erhöht mittlerweile die Übersicht über die Inhalte. Bei manchen Mailprogrammen kann es jedoch vorkommen, dass die Links nicht korrekt funktionieren. Hieran wird noch gearbeitet.
Die Länge der Beschreibungstexte möchte das Rechenzentrum derzeit nicht aktiv beschränken. Momentan wird versucht bei den "Verursachern" Einsicht zu erzeugen, dass lange Texte nicht gut ankommen. Sollte sich auf lange Sicht keine Verbesserung einstellen, wird erneut über technische Kürzungen der Texte diskutiert werden.
An dieser Stelle Danke an alle, die mit ihrer Rückmeldung zur Verbesserung des Systems beigetragen haben. Gerne könnt ihr uns weitere Anregungen und Kritik zukommen lassen. Ebenfalls Danke sagen möchten wir dem Rechenzentrum für die konstruktive Zusammenarbeit.