Wie füge ich die Signatur ein?

Sobald Sie hier eine Signatur erstellt haben, können Sie den generierten HTML-Code kopieren (entsprechende Buttons finden Sie über der Vorschau der Signatur) und in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client als Signatur hinterlegen.

Genauso funktioniert das für die Aktions-Banner, die Sie als anlassbezogen als Ergänzung zu Ihrer Signatur einfügen können.

Wie und wo Sie den kopierten HTML einfügen müssen, hängt vom verwendeten E-Mail-Client ab:

Thunderbird

  1. Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie auf "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke des Fensters.
  2. Wählen Sie "Konten-Einstellungen" aus dem Menü.
  3. Klicken Sie auf das E-Mail-Konto, für das Sie die Signatur erstellen möchten.
  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Verfassen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur".
  5. Setzen Sie das Häkchen bei "HTML-Signatur nutzen".
  6. Fügen Sie den HTML-Code für Ihre Signatur in das Textfeld ein.
  7. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Signatur zu speichern und schließen Sie die Einstellungen.

Ihre HTML-Signatur ist jetzt in Thunderbird aktiv und wird automatisch in jede neue E-Mail eingefügt, die Sie verfassen.

Apple Mail

https://www.apfelschule.com/html-signatur-in-apple-mail/

Hinweise:

  • Schritt 10 - der Pfad ist nicht immer "V8", sondern kann auch bspw. "V9" heißen - je nach installierter Version
  • Schritt 12 -  um den kopierten HTML-Code noch <body dir="auto"> … </body> einfügen

Outlook

https://de.extendoffice.com/documents/outlook/3847-outlook-import-insert-html-signatures.html

SOGo

tldr: SOGo > Einstellungen > E-Mail > IMAP-Konten > Identitäten > Signatur > Quellcode

  1. Melden Sie sich auf https://sogo.uni-koblenz.de mit Ihrer Uni-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der linken Leiste neben Ihrer E-Mail-Adresse.
  3. Wählen Sie links den Reiter "E-Mail" aus.
  4. Wählen Sie rechts den Reiter "IMAP-Konten" aus.
  5. Klicken Sie dort ganz rechts auf das Stift-Symbol neben dem E-Mail-Konto, für das Sie die Signatur einfügen wollen.
  6. In dem Popup-Fenster gibt es mittig einen Abschnitt "Identitäten".
  7. Klicken Sie hier auf die Identität, für die Sie die Signatur einfügen wollen.
  8. Es öffnet sich ein weiteres Formular, das ein Feld namens "Signatur" enthält.
  9. Klicken Sie dort auf "Quellcode".
  10. Fügen den kopierten HTML-Code ein.
  11. Klicken Sie erneut auf "Quellcode".
  12. Klicken Sie ganz unten auf "OK".